Alla företag, oberoende av storlek, ska skriftligen dokumentera:
- riskbedömningar
- handlingsplaner
- arbetsinstruktioner för allvarliga risker i arbetet.
Företag med minst tio anställda ska även skriftligen dokumentera
- arbetsmiljöpolicy
- arbetsmiljörutiner
- uppgiftsfördelning
- årliga uppföljningar av det systematiska arbetsmiljöarbetet
Dokumentationen bör anpassas efter verksamheten och ska sparas så länge den är aktuell och används.